Manajemen Waktu

Lawan keinginan menunda karena musuh utama waktu adalah menunda. Kita tidak pernah tahu apakah besok masih ada waktu kosong atau tidak. Terkadang waktu yang kita habiskan tidak sesuai dengan yang sudah kita rencanakan. Jadi ketika punya kesempatan untuk mengerjakan tugas maka kerjakan pada saat itu juga.

Untuk lebih jelasnya ada beberapa poin penting dalam mengatur waktu :

1. Use a To Do List

Buat daftar kegiatan yang harus dilakukan. Tidak hanya sebagai pengingat tapi juga sebagai alat agar kita bisa mengatur waktu kapan harus selesai dan berapa lama kegiatan itu dikerjakan.

2. Get Set In Your Ways

Buat rutinitas harian dengan detail. Manajemen waktu yang baik itu menunjukkan organisasi yang baik pula.

3. Break It Up!

Pecahkan tugas besar menjadi tugas-tugas kecil agar memudahkan untuk menyelesaikannya.

4. Be Realistic

Jangan memasang target waktu yang tidak masuk akal, berikan waktu tambahan dari estimasi waktu yang diperkirakan.

5. Pick Up a Good Habit

Buat kebiasaan baru yang bisa membuat waktu jadi lebih berharga.

6. Big Messes Start With Little Piles

Selesaikan pekerjaan segera. Buang segala sesuatu yang tidak dibutuhkan lagi begitu sudah selesau menggunakannya sebelum hal itu memenuhi ruangan.

7. Start Tomorrow Tonight!

Biasakan untuk mempersiapkan hal-hal y ang akan dilakukan besok pada malam sebelumnya, seperti mempersiapkan baju yang akan dipakai besok atau menaruh semua hal yang akan diperlukan pada tempatnya, karena ini akan membuat waktu kita lebih efisien.

8. Don’t Forget To Write Yourself a Note

Gunakan reminder (pengingat) pada To Do List. Gunakan HP atau alarm jam!

9. Schedule a Task

Hal termudah untuk dapat mengerjakan apa yang ingin dikerjakan ialah membuat jadwal.

10. First Things First

Buat prioritas pekerjaan lalu buat jadwal pada waktu yang sesuai. Menurut pengarang buku “Seven Habits” Stephen R. Covey ada 4 level kepentingan dengan mempertimbangkan dua aspek, urgency (kemendesakan) dan importancy (kepentingan) yaitu: (1) urgent dan important, (2) tidak urgent tapi important, (3) urgent tapi tidak important, (4) tidak urgent dan tidak important.

11. Learn to Say No!

Belajar untuk menolak ajakan yang tidak penting dan dapat menggangu tapi lakukan dengan sopan. Kita harus fokus terhadap waktu kita. Stay focus!

12. The Pause that Refreshes

Buat jeda waktu untuk istirahat pada jadwal. Ini akan membuat kita refresh dan fokus akan “Apa yang dilakukan selanjutnya?”

13. Be Flexible

Untuk membiasakan diri dengan manajemen waktu yang efektif membutuhkan waktu yang tidak singkat. Jika ada pekerjaan yang tidak bisa dikerjakan tepat waktu, jadikan jadwal kamu fleksibel dengan waktu yang ada.